先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會議調性與中心內容；小型會議則推薦以簡潔為基調，突出主題即可。大型會議領導臺后可設置背景板，標明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協辦、承辦、支持單位）及時間地點；領導臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設備，需要根據實際需要提前做好準備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風要逐個試音，并保證每個麥克風電量充足。我們需要在會場內搭建一個展示區域。溫州舞臺背景布置步驟
如何布置會場？按照島嶼式擺放，每組安排人數6-8人為佳，較多12人，其他可安排旁聽。□特別注意：場地布置完后，應請講師在開課前一天實施現場驗收2、設置停機坪，用于擺放學員手機。采用手機收納袋，收納袋貼上學員牌（組名，姓名），在停機坪上方張貼1張紙，內容為“手機存放處，請將手機調為靜音或震動”。3、通過投影顯示專業的PPT培訓背景頁面，背景上主要是培訓的主題。4、培訓室正上方要打電子顯示屏或懸掛橫幅：《**》培訓主講：*。5、培訓一樓大廳做好指示牌：歡迎老師來我司開展專題培訓。6、每組擺放好如下物品：組名臺卡--擺上臺卡，標識好1組、2組等代號；姓名臺卡--并將每位學員臺卡按組擺好；培訓教材--人手一份培訓教材；。禮儀帶布置質量良好的空氣質量和溫度調控有助于提高參與者心情和健康狀況。
要想成功舉辦一次會議，會場的布局是不可忽視的，而會場的布置和裝扮是一次成功會議不可缺少的組成部分；不同類型的會場布局和所需的項目是相似的，所以在安排會場時，我們應該根據場地的實際情況來安排。回字型；如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;課桌型。這是采用得較多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式領導臺與聽眾席相對而坐。領導臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。領導的座位以一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
怎樣選擇和布置會議場地前？為了幫助讀者成為“辦會”的高手，這期，我們專門來聊下怎樣選好和布置會議場地的問題。有些小白也許會不以為然，會議場地有什么好聊的，不就是定個場地嗎？如果你這樣理解，那就大錯特錯了！會議場地，對會議效果產生影響不用怱視。在某種特定的條件、時間、場景、環境下，會議場地對會議是否能正常進行甚至起決定的作用。主題背景與會議主題密切相關，會議現場的精心布局和企業實力可以 360 度凸顯。稍加煙熏和專業照明設備，現場可為企業員工或參與者帶來一場別樣的視聽盛宴。有些場館由于層高較低，不適合建造舞臺照明和其他電子設備。如果有需求，會議酒店自帶燈光可以使會場布置等動作更加省時。在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務，增加客戶滿意度。
在布置會場的時候，一定要使整個會場的格調符合會議的主題，比如說會務公司在位企業策劃年會的時候，那么就應該將整個會場布置得更加活躍一些，如果是要給某些相關單位部門等各種比較嚴肅的會場，那么這個時候就應該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆，這樣才能達到更好的效果!會務公司在布置會場的時候，一定要考察清楚企業需要舉辦什么類型的會議，如果說是要舉辦年會的話，那么現場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發布會，那么整個會場就應該顯得更有格調，這樣才能夠讓參會人員融入其中，享受整個會議的主題!確定好舞臺位置后，需要針對表演人員的不同身高進行適當調整，以便達到較佳表演效果。溫州舞臺背景布置步驟
布置舞臺時需要根據演出和表演節目的特點進行合理規劃。溫州舞臺背景布置步驟
豎排法的要領是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應注意將正式意味著或成員排在前，職務高者排在前，列席成員、職務低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應注意人數。不同的會議要求有不同的環境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。溫州舞臺背景布置步驟